好不容易找到一份心儀的工作，結(jié)果卻因?yàn)檎也坏阶约旱臋n案而無法順利入職。近日，市民郝女士來電向記者講述稱，由于大學(xué)畢業(yè)后根本沒把檔案當(dāng)回事，險些讓自己陷入失業(yè)困境，好在輾轉(zhuǎn)多次總算找回檔案化解難題。隨著畢業(yè)季的日益臨近，由于對檔案重視程度不夠，許多畢業(yè)生和求職者面臨無法順利入職或丟失工齡的難題。對此專家提醒，一份小小檔案與勞動者入職及社保都有著諸多聯(lián)系，因此畢業(yè)生和求職者們在找工作的同時一定要給自己的檔案找好“家”。

檔案“失蹤”險些失業(yè)

“說真的，之前我是真沒覺得檔案有什么用，要不是這次差點(diǎn)誤了大事，到現(xiàn)在我可能都意識不到這檔案竟然這么重要。”近日，市民郝女士來電向記者講述稱，自己從2007年畢業(yè)后便一直在島城一家私企工作，當(dāng)時入職并沒有牽扯到檔案問題，因此自己也沒有在意。今年，郝女士又跳槽到了另外一家企業(yè)，對于這家企業(yè)以及新工作崗位，郝女士都非常滿意，豈料正是這小小的檔案成了 “攔路虎”。“公司人力資源部跟我打電話詢問提檔的事，一下就把我問傻了。畢業(yè)這么多年，我哪還知道檔案在哪兒。”郝女士非常郁悶。接完公司人力資源部電話后，郝女士先是到自己畢業(yè)學(xué)校查找，結(jié)果被告知已經(jīng)查詢不到。之后輾轉(zhuǎn)多次，郝女士終于到戶口所在地人才交流服務(wù)中心找到自己的檔案。“如果最終找不到檔案，可能我這份心儀的工作就泡湯了，那可真就麻煩了。”這次提檔經(jīng)歷讓郝女士印象深刻，也增加了她對檔案的重視程度。

保管不當(dāng)工齡“丟失”

與郝女士情況類似，2010年大學(xué)畢業(yè)的陳先生在島城一家地產(chǎn)公司上班，由于當(dāng)時公司對員工的檔案、戶口都沒有硬性要求，因此他與很多同事一樣，沒有將檔案當(dāng)一回事。去年，陳先生選擇報考事業(yè)單位，并最終如愿考上?？删彤?dāng)陳先生興高采烈去單位報到，單位人事部門要求他調(diào)入檔案資料時，陳先生一下了蒙了——該去哪里找自己的戶口和檔案?之后，陳先生無奈返回母校查詢檔案，才發(fā)現(xiàn)由于畢業(yè)時沒有辦理相關(guān)手續(xù)，戶口和檔案已被退回原籍所在地。之后奔波好幾趟，陳先生才將自己的檔案轉(zhuǎn)入新單位。不過雖然檔案找到了，但陳先生卻發(fā)現(xiàn)之前工作的人事關(guān)系一欄是空白的，也因此白白丟失了多年的工齡累計(jì)。

一份小小檔案作用可真不小

“10年前，檔案在大家眼中極為重要?，F(xiàn)在很多年輕人都不知道檔案能用來做什么，甚至有人把它當(dāng)成累贅。”人才中心的工作人員告訴記者，人事檔案很可能間隔多年才使用一次，正因如此，很多人往往會對其不聞不問。其實(shí)，人事檔案是記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到人事檔案。忽視自己的人事檔案，會在未來對社保、計(jì)算工齡、職稱、考研、考公務(wù)員、出國等方面都產(chǎn)生影響。

對于畢業(yè)生個人來說，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到出國留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。

記者了解到，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，檔案的保管、流轉(zhuǎn)、接收都必須由人事部門完成，個人不能保管人事檔案。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等有人事管理權(quán)的主管單位可接收檔案，其他非公企事業(yè)單位及民營機(jī)構(gòu)無管理權(quán)，相關(guān)人事檔案應(yīng)“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。

重視程度不夠“棄檔族”頻現(xiàn)

記者在探訪中了解到，像陳先生和郝女士一樣畢業(yè)后檔案隨意放置造成工齡缺失，無法順利入職的還不在少數(shù)。采訪中有不少大學(xué)畢業(yè)生認(rèn)為，目前找工作最重要，其他無所謂，也因此忽略自己的檔案。在招聘市場，記者見到正在咨詢求職的李明，當(dāng)記者詢問其檔案的安置事宜時，李明表示自己并不清楚。“我去年畢業(yè)，找的第一份工作，公司對檔案沒要求，學(xué)校也沒人告訴我們怎么處理檔案，現(xiàn)在檔案被自己放在家里。”

在記者采訪的近百名即將畢業(yè)的學(xué)生以及求職者中，超過四成受訪對象坦承對檔案的重視程度不夠;有接近三成的受訪者表示不知道自己的檔案在哪;認(rèn)為自己的檔案很重要并且已經(jīng)妥善安置的只有不到三成。采訪中，一些求職者認(rèn)為小小一份檔案實(shí)在不值得花太多心思，需要的時候交到人力資源部或行政部等相關(guān)部門了事即可。此外調(diào)查中記者還發(fā)現(xiàn)，許多大學(xué)生畢業(yè)后往往兩三年不理會檔案，也沒有辦理任何手續(xù)，導(dǎo)致不少檔案管理部門都有一批塵封數(shù)年的檔案。

畢業(yè)求職如何處理檔案

記者從人才開發(fā)交流服務(wù)中心了解到，大學(xué)生要處理自己的檔案其實(shí)很簡單。首先就是本人持與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鋈耸麓泶翱谏w章或索取《人事代理接收函》，之后交學(xué)校就業(yè)部門審核，再登錄人才網(wǎng)查詢或者電話查詢檔案到達(dá)情況，檔案到達(dá)后即可前往辦理人事代理手續(xù)。大學(xué)畢業(yè)之時，學(xué)生需要在學(xué)校辦理好報到證，填寫好檔案去向，直接到檔案所在地報到即可，具體的檔案轉(zhuǎn)交事項(xiàng)全由學(xué)校和人事局來完成。沒填寫去向的大學(xué)生檔案會托管在戶籍所在地的人才中心、教育局、大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心等地，學(xué)生可憑報到證轉(zhuǎn)檔。就業(yè)單位 (國企及行政事業(yè)單位)具有檔案管理權(quán)的畢業(yè)生，可在檔案去處填寫單位地址，檔案可由單位保存。畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書并填寫內(nèi)容詳細(xì)的人事檔案接收地址，然后將蓋好章的就業(yè)協(xié)議書交回學(xué)校，由學(xué)校按照此地址將檔案寄往就業(yè)單位。

檔案調(diào)出要走哪些流程

本人辦理者需攜帶本人身份證或其他有效證件、存檔合同書、檔案接收單位開具的商調(diào)函(單位集體存檔需帶單位同意調(diào)出的介紹信或與單位解除勞動合同的證明)。由他人代辦者，需攜帶本人簽字的書面委托書以及雙方的身份證或其他有效證件、商調(diào)函(單位集體存檔需帶單位同意調(diào)出的介紹信或與單位解除勞動合同的證明)。轉(zhuǎn)檔案時，需同時轉(zhuǎn)出集體戶口、黨組織關(guān)系、社會保險關(guān)系并結(jié)清存檔費(fèi)。自2015年1月1日起流動人員(在非國有企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作，或在以上單位工作，而無編制的人員)取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

另外需要注意的是，畢業(yè)后未超過兩年擇業(yè)期的，可直接去人才市場補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過擇業(yè)期的，可按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，年齡不得超過35歲。

島城高校畢業(yè)生檔案去向這樣查

記者從青島人力資源和社會保障局了解到，派遣期內(nèi)畢業(yè)生檔案查詢是畢業(yè)生登錄“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”首頁，直接點(diǎn)擊左邊中間的“檔案流向查詢”窗口查詢;或是向報到證所派單位查詢;另外是向畢業(yè)學(xué)校查詢。

已出派遣期畢業(yè)生檔案查詢，2006年至2008年畢業(yè)生可登錄“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”“檔案流向查詢”窗口查詢;也可以聯(lián)系用人單位或人事代理單位查詢。而2003年以前和2005至2008年畢業(yè)生可撥打青島市人才交流服務(wù)中心電話85028087查詢(青島市人才交流服務(wù)中心地址：海爾路178號 )。2004年畢業(yè)生可撥打青島市市南區(qū)人才交流服務(wù)中心電話68896062查詢。2009年至2011年市內(nèi)四區(qū)戶籍畢業(yè)生可撥打所在區(qū)人才交流服務(wù)中心電話查詢。應(yīng)屆、往屆非師范類普通中專畢業(yè)生的檔案均由畢業(yè)學(xué)校直接轉(zhuǎn)往戶籍所在地的市(區(qū))人才交流服務(wù)中心。

本版撰稿攝影 記者 王曉先 徐棟