朱來起團(tuán)隊在馬廄項目現(xiàn)場

信網(wǎng)12月4日訊 作為青島城市轉(zhuǎn)型升級的重要載體，靈山灣影視文化產(chǎn)業(yè)區(qū)匯集了眾多影視文化、科技研發(fā)和旅游度假等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項目。今年，產(chǎn)業(yè)區(qū)內(nèi)的青島東方影都、惠普全球大數(shù)據(jù)應(yīng)用基地展示中心等“引擎”項目全面啟動，西海岸生態(tài)觀光園、“三橫兩縱”主干交通路網(wǎng)也在加速建設(shè)。眾多精品工程、重大項目背后，既有奮戰(zhàn)在一線的開發(fā)建設(shè)者，更有幕后團(tuán)隊的全力支持和默默奉獻(xiàn)。本期“最佳團(tuán)隊”年度策劃，我們一起走進(jìn)青島西海岸新區(qū)開發(fā)建設(shè)有限公司建設(shè)投資處朱來起團(tuán)隊。

建設(shè)工程建設(shè)精明的“管家”隊伍

朱來起團(tuán)隊在窯吧項目現(xiàn)場

在靈山灣影視文化產(chǎn)業(yè)區(qū)，有一處不起眼的三層白色集裝箱辦公樓，這里是青島西海岸新區(qū)開發(fā)建設(shè)有限公司的駐地。朱來起帶領(lǐng)的建設(shè)投資處在這棟簡易辦公樓的一樓，這個部門主要負(fù)責(zé)開發(fā)建設(shè)公司權(quán)限范圍內(nèi)的招投標(biāo)管理、造價管理和合同管理。今年以來，這個只有5個人的團(tuán)隊，完成了57個工程施工項目的招標(biāo)控制價編制，214項直接采購的詢價、核價以及156項合同簽訂……在一系列數(shù)字的背后，是朱來起團(tuán)隊的辛勤付出。

目前，在產(chǎn)業(yè)區(qū)內(nèi)，道路施工、園林綠化和園區(qū)照明等各個項目正如火如荼的推進(jìn)中。對此，建設(shè)投資處踏踏實實做好工程造價審核等基礎(chǔ)工作，使公司的投資落到實處，并為今后的投資控制打好基礎(chǔ)。

朱來起副處長告訴記者，在編制招標(biāo)控制價的過程中，從造價方面就要加強(qiáng)復(fù)核，更要對某些具體做法積極與工程管理人員、設(shè)計人員溝通，并從投資控制角度提出合理化建議。“以滿足使用功能為基本出發(fā)點(diǎn)，在努力提高項目價值的基礎(chǔ)上，盡可能的降低工程成本，從而節(jié)約投資、創(chuàng)造更高效益。”

在觀光園窯吧工程屋頂?shù)氖┕ぶ?，原設(shè)計方案是在具有保溫功能的鋼桁架輕型復(fù)合板上又設(shè)計了一層5厘米的膠粉聚苯顆粒保溫層。建設(shè)投資處與設(shè)計人員的溝通，去掉了該保溫層和2厘米厚的水泥砂漿找平層，單這一項就為公司降低造價10萬元。在觀光園馬廄工程中，建設(shè)投資處提出了優(yōu)化建議，木地板地面改為水泥地面、木掛板內(nèi)墻面改為OSB定向刨花板、木掛板外墻面改為草泥灰涂料，共降低造價約18萬元，總造價下降了約20%，既滿足了功能需求，又符合環(huán)保、綠色節(jié)能的要求，同時又降低了工程造價。

對于建設(shè)投資處的工作，朱來起說：“我們就是要做產(chǎn)業(yè)區(qū)內(nèi)建設(shè)項目的‘管家’，幫著公司精打細(xì)算、討價還價，把有限的資金投入到更多的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中去。”

構(gòu)建完備的招標(biāo)管理體系

為了確保物資采購、工程項目等招標(biāo)工作的陽光運(yùn)作，建設(shè)投資處著力健全招標(biāo)制度流程，及時修訂完善《工程招投標(biāo)及貨物采購管理實施細(xì)則》、《合格供應(yīng)商資格庫管理辦法》等業(yè)務(wù)程序，精心編制招標(biāo)方案模板、招標(biāo)文件模板等標(biāo)準(zhǔn)文件，構(gòu)建規(guī)范完備的招標(biāo)管理體系和運(yùn)行模式。

在建設(shè)投資處，每年招標(biāo)控制價項目在100個左右，而且很多項目因為工期緊，對招投標(biāo)時限要求比較高，這就需要招標(biāo)工作規(guī)范、高效。對此，建設(shè)投資處創(chuàng)新管理理念，不斷改進(jìn)工作流程，建立和完善公司合格供應(yīng)商資格庫。目前，建設(shè)投資處根據(jù)專業(yè)和資質(zhì)的不同，已分別建立了監(jiān)理單位、勘察測繪單位、房屋建筑工程總承包、市政公用工程總承包、園林綠化工程、地基基礎(chǔ)與處理專業(yè)承包、城市道路與照明專業(yè)工程等常用的專業(yè)合格供應(yīng)商資格庫。

朱來起說：“我們設(shè)定門檻，提前對各類型供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)和細(xì)致的考核，按照優(yōu)中選優(yōu)的原則，選擇供應(yīng)商進(jìn)入資格庫。大大縮短了招標(biāo)的時間，提高了工作效率。”在此基礎(chǔ)上，建設(shè)投資處還實行動態(tài)管理和打分制度。“通過項目的考核，我們對供應(yīng)商從高到低排序，在以后的招標(biāo)中，排名靠前的供應(yīng)商將有更高的中標(biāo)率。”

三本臺賬實現(xiàn)工作精確管理

在綜合管理方面，建設(shè)投資處的工作比較瑣碎，一年差不多簽合同300多份、內(nèi)部招標(biāo)項目60多項、直接采購的詢價和核價200多項、結(jié)算審計70多起，任務(wù)重、數(shù)量大，人員又比較少。

針對這種情況，建設(shè)投資處建立了三本臺賬，包括招標(biāo)采購臺賬、合同臺賬和造價管理臺賬，把每天完成的工作都登記到相應(yīng)的臺賬中，每天對部門任務(wù)和工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分工和精效管理，并在每周五進(jìn)行匯總。朱來起說：“根據(jù)臺賬隨時能掌握每項工作的進(jìn)展情況，從而避免了有些工作沒人管、忘了管的現(xiàn)象，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量，進(jìn)一步加強(qiáng)了工作的調(diào)度力度和可控性，保證了各項工作的順利完成。” 信媒體記者 高鵬 通訊員 公偉成